“最美熱線人”張麗 用聲音傳遞情感與關(guān)懷
在小小的話務(wù)間里,,每一次通話都是一場心靈的邂逅,。作為一名話務(wù)員,,當(dāng)張麗戴上耳機(jī),就仿佛握住了通往無數(shù)故事的鑰匙,。今年11月20至21日,由中國信息協(xié)會(huì)舉辦的2024(第六屆)全國政務(wù)熱線發(fā)展論壇在北京舉行,,蘭州市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線從全國334個(gè)評(píng)選城市中脫穎而出,,被評(píng)定為全國政務(wù)熱線服務(wù)質(zhì)量評(píng)估“A”級(jí)等次,而話務(wù)員張麗則榮獲了2024(第二屆)全國政務(wù)熱線“最美熱線人”榮譽(yù)稱號(hào),。
心聲 接線員工作并不簡單
張麗,,2020年入職蘭州市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,是一名普通接線員,。起初,,她簡單地認(rèn)為接電話是一個(gè)簡單的工作,一條普通的服務(wù)熱線、一臺(tái)電腦,、一部電話,、一個(gè)話務(wù)員,只需要按照服務(wù)流程記錄清楚群眾的訴求并派到相應(yīng)的承辦單位辦理即可,。
然而戴上耳麥開始接話后,,接觸的群眾越來越多,熱線的“辛酸苦辣”也逐漸顯現(xiàn),,初入職場時(shí)對(duì)接線員工作的認(rèn)識(shí)有了質(zhì)的改變,。原來,接線員需要保持語音呼叫號(hào)碼“12345”“7x24小時(shí)”的服務(wù),,起初最難的是面對(duì)市民的情緒激動(dòng),。不會(huì)安撫會(huì)讓每一個(gè)接線員緊張不安,不知怎樣有效安撫市民,。面對(duì)一些政策信息時(shí),,也擔(dān)心自己解釋得不正確,這一系列問題讓張麗對(duì)這份工作有了新的認(rèn)識(shí),。
行動(dòng) 提升個(gè)人業(yè)務(wù)素養(yǎng) 帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)服務(wù)水平
作為基層話務(wù)員,,就是要在最短時(shí)間內(nèi)以最快的速度解答群眾的疑問、記錄市民訴求,。這期間,,需要話務(wù)員對(duì)城市的區(qū)域規(guī)劃、政策導(dǎo)向等方面非常了解,。為了熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),,除了單位定期開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,張麗還有自己不斷學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,。挑燈夜戰(zhàn),,她將一本本厚厚的資料反復(fù)研讀,直至每一個(gè)細(xì)節(jié)都爛熟于心,;為了提升溝通技巧,,她對(duì)著鏡子練習(xí)微笑著說話,努力讓聲音里都帶著親和力與耐心,。保持不斷學(xué)習(xí),、提升專業(yè)素養(yǎng)、休息時(shí)關(guān)注民生新聞,,也成了張麗工作外的一種習(xí)慣,。積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),將自己的經(jīng)驗(yàn)和技巧無私分享給同事,,帶動(dòng)了整個(gè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)水平的提升,。
久而久之,,擁有扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和出色的溝通能力,張麗在處理各類訴求時(shí)游刃有余,,總能迅速找到知識(shí)庫內(nèi)的相關(guān)信息并準(zhǔn)確解答,。在面對(duì)緊急情況和重大事件時(shí),張麗能夠出色地應(yīng)急處理,。有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)的她,,同樣能夠迅速響應(yīng),積極協(xié)助配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出色完成任務(wù),。
榮譽(yù) 是認(rèn)可更是鞭策
“我們的工作也有壓力,,既要安撫市民的情緒,又要保證服務(wù)質(zhì)量,?!睆堺愄寡裕慨?dāng)接線員幫助市民解決了問題,,就有人送來錦旗或感謝信,,工作也得到了越來越多人的認(rèn)可?!澳且豢?,我深切地感受到這份工作的重量與意義?!睆堺愓f,。從事熱線工作四年以來,張麗的累計(jì)接線量達(dá)12.91萬件,,座席滿意率保持在99%以上,,熱線服務(wù)零投訴并多次接到市民表揚(yáng)。在崗期間先后五次榮獲熱線優(yōu)秀話務(wù)員,、個(gè)人最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)和“先進(jìn)工作者”等榮譽(yù)稱號(hào),。
“民生無小事,枝葉總關(guān)情”,,這是12345熱線的服務(wù)理念,。“話務(wù)員不僅是傳遞信息,,更要傳遞情感與關(guān)懷?!睆堺愓f,,榮獲“最美熱線人”獎(jiǎng),于自己而言,,是榮耀更是鞭策,。“這是對(duì)我過去努力的認(rèn)可,也讓我對(duì)未來充滿期待,?!睆堺愓J(rèn)為12345熱線,不僅僅是一個(gè)電話號(hào)碼,,它代表著政府對(duì)市民的關(guān)懷和承諾,。“我們每一個(gè)話務(wù)員,,都是這份承諾的踐行者,。我們希望通過自己的努力,讓每一位市民都感受到溫暖和關(guān)懷,,我會(huì)用青春和汗水踐行這份使命擔(dān)當(dāng),。”
蘭州日報(bào)社全媒體記者 華曉婧 見習(xí)記者 楊嘉琪 文/圖
責(zé)任編輯:王旭偉
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